Gizlilik Politikası
1. GİRİŞ
Cadde İnsan Kaynakları Danışmanlık (“Şirket”), kişisel verilerin korunmasını ve gizliliğini en yüksek düzeyde önemser. Bu Gizlilik Politikası; iş başvurusunda bulunan adaylar, danışmanlık hizmeti alan işverenler ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin toplanması, kullanılması, saklanması ve korunması ile ilgili esasları açıklamaktadır.
Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak hareket etmektedir.
2. KAPSAM
Bu politika;
- İşe yerleştirme, danışmanlık, personel temini, mülakat, değerlendirme ve benzeri tüm insan kaynakları süreçlerinde,
- Şirketimizin web sitesi, sosyal medya hesapları, iletişim formları, e-posta, telefon veya fiziki yollarla paylaşılan tüm veriler için geçerlidir.
3. TOPLANAN VERİLER
Şirketimiz aşağıdaki kişisel verileri işleyebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk vb.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi vb.
- Mesleki Bilgiler: Eğitim bilgileri, iş tecrübesi, referanslar, özgeçmiş bilgileri, sertifikalar vb.
- Görsel/İşitsel Veriler: Mülakat kayıtları, profil fotoğrafları, kimlik fotokopileri (gerekli durumlarda).
- Özel Nitelikli Veriler: Sağlık durumu, sabıka kaydı gibi yalnızca yasal zorunluluk veya işin niteliği gereği açık rıza ile alınan bilgiler.
4. VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:
- İşe yerleştirme ve personel temini süreçlerinin yürütülmesi,
- Aday değerlendirme, referans kontrolü ve mülakat süreçlerinin yönetilmesi,
- İşveren firmalar ile adaylar arasındaki uygunluğun sağlanması,
- Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve memnuniyetinin artırılması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ör. İŞKUR bildirimleri, sigorta süreçleri),
- Hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve istatistiksel analizlerin yapılması
5. VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel veriler, yalnızca aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:
- İşe yerleştirme sürecinde adayla eşleştirilen işveren firmalar,
- İŞKUR ve ilgili resmî kurumlar,
- Hizmet aldığımız iş ortakları,
- Yasal zorunluluk hallerinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Her durumda, aktarım yalnızca ilgili mevzuata ve KVKK’ya uygun şekilde yapılmaktadır.
6. VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır.
Aday bilgileri, başvuru tarihinden itibaren en fazla 2 yıl süreyle sistemimizde tutulur; bu sürenin sonunda imha edilir veya anonimleştirilir.
Yasal yükümlülük gereği saklanması gereken veriler ise ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca korunur.
7. VERİ GÜVENLİĞİ
Şirketimiz;
- Verilere erişimi yalnızca yetkili personele açar,
- Dijital verileri güvenli sunucularda şifreli olarak saklar,
- Fiziksel evrakları kilitli arşivlerde korur,
- Her türlü yetkisiz erişim, kayıp veya kötüye kullanım riskine karşı teknik ve idari tedbirler alır.
8. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- İşlemenin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhe bir durum doğarsa buna itiraz etme,
- Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme.
9. TİCARİ UNVAN, MARKA VE BELGE KULLANIMI
Cadde İnsan Kaynakları Danışmanlık ismi, logosu, markası, içerikleri, web sitesi tasarımı, tanıtım materyalleri, yazılı içerikler ve İŞKUR Özel İstihdam Bürosu Yetki Belgesi bilgileri şirketimize aittir.
Bu unsurların;
- Kopyalanması,
- İzinsiz paylaşılması,
- Yetkisiz kişi veya kurumlarca tanıtım, reklam veya iş bağlantısı kurmak amacıyla kullanılması,
- Şirketimiz adına işlem yapılıyormuş izlenimi verilmesi,
Türk Ticaret Kanunu, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, Marka Koruma Mevzuatı ve İŞKUR düzenlemeleri uyarınca suç ve tazminat sorumluluğu doğurur.
Cadde İnsan Kaynakları Danışmanlık, marka itibarı veya belge bilgilerinin kötüye kullanımına karşı tüm yasal haklarını saklı tutar ve gerekmesi halinde hukuki işlem başlatma hakkını kullanır.
10. İLETİŞİM
Kişisel verileriniz veya bu politika ile ilgili her türlü talep için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Cadde İnsan Kaynakları Danışmanlık
Adres: Bağlarbaşı Mahallesi, Bağdat Caddesi, No: 368/64 Maltepe/İSTANBUL, 34844
Telefon: 0 (216) 305 0100
E-posta: info@caddedanismanlik.com